При зададен проект от Ваша страна, ние Ви създаваме имейл адрес (име@virtualteameu.com) и парола, която след това може да промените в акаунта си.

Вие, членове на екипа Ви и виртуалният асистент/и от наша страна.

Вашата идея за проект, която е началото на нашето партньорство, развиваме съвместно, за да проследите стъпките. Всеки следващ проект може да създавате сами по следния начин:
Клик на New Project в левия панел, избиране на име за проекта, времетраене, часове и т.н., след което избирате Create Project.

Принципът на работа на софтуера е като папка на персоналния Ви компютър - всеки проект си има име, а в него - съответните задачи. За да добавите задача, изберете бутона New Task в левия панел. От менюто, което се появява, изберете към кой проект принадлежи задачата, ограничена ли е с краен срок, описание, файлове и т.н.

Изберете проекта, в който се намира задачата за редакция и кликнете върху нея. Ще се отвори нов прозорец с всички детайли по задачата (име, краен срок, бюджет, описание…) и бутон за редактиране, който трябва да натиснете. Нанесете всички промени, които желаете и натиснете бутона Update Task.

Да, софтуерът ни за управление на проекти поддържа функция имейл известия. Ще получавате такова при всяко от гореуказаните действия. Ако прецените,те могат да бъдат отменени.

Файлове с разнообразни формати могат да бъдат прикрепяни към нови или съществуващи задачи. Когато създавате нова задача, кликнете върху бутона Choose Files и изберете файл от компютъра си. Същото се отнася и за съществуваща задача, когато кликнете върху Edit Task.

Навигирайте до страницата на дадения проект, в който се намира задачата. Намерете задачата и поставете мишката върху нея, за да се появи менюто за управление на задачата. Изберете отметката в зелено и задачата ще бъде обозначена като успешно приключена.

Когато сте на страницата на дадения проект, кликнете на бутона Sort Tasks. Ще се появи меню, с помощта на което може да подреждате задачите по:
коментари (задачи, които имат коментари);
дата на създаване;
краен срок на задачата;
текущи редакции;
име.

В случай че имате повече от един активен проект, може да премествате задачи от един в друг като отворите дадената задача, кликнете върху бутона Edit Task, изберете новия проект, преместите задачата и запазите промените.