Bei Ihrem Projekt erstellen wir eine E-Mail-Adresse (...@virtualteameu.com) und ein Verwaltungskonto im Tool, worauf Sie rund um die Uhr Zugriff haben werden.

Nur Sie, die Leute in Ihrem Team, welche Sie festgelegt haben und unsere virtuellen Assistenten die sich um Ihr Projekt kümmern.

Das Anfangsprojekt, durch das wir unsere Vertragsverhältnis beginnen, wird von uns erstellt. Jedes nachfolgende Projekt können Sie mithilfe der folgenden Schritte erstellen: Klicken Sie im linken Bereich auf New Project (“Neues Projekt”), wählen Sie einen Projektnamen, eine Uhrzeit, Stunden usw. aus und klicken Sie auf Create Project (“Projekt erstellen”).

Das Arbeitsprinzip des Managers ist wie ein Ordner auf Ihrem PC: jedes Projekt hat einen eigenen Namen und eine damit verbundene Aufgabe. Um eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie einfach im linken Bereich auf die Schaltfläche New Task (“Neue Aufgabe”). Wählen Sie aus dem angezeigten Menü aus, zu welchem ​​Projekt die Aufgabe gehört und ob sie durch eine Frist, Beschreibung, Dateien usw. begrenzt ist.

Wählen Sie das Projekt aus, in dem sich die nötige Aufgabe befindet und klicken Sie auf den Namen.Ein neues Fenster mit allen Details der Aufgabe (Name, Frist, Budget, Beschreibung ...), sowie die Bearbeitungsschaltfläche werden geöffnet. Übernehmen Sie alle gewünschten Änderungen mithilfe der Werkzeuge der Bearbeitungsschaltfläche und klicken Sie auf Update Task (“Aufgabe aktualisieren”), sobald diese angepasst wurde.

Ja, unser Projektmanager schickt Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen. Sie erhalten eine E-Mail für jede der oben genannten Aktionen. Nach Ihrem Wunsch können diese jedoch gestoppt werden.

Dateien mit verschiedenen Formaten können an neue, oder bestehende Aufgaben angehängt werden. Klicken Sie beim Erstellen einer neuen Aufgabe auf “Dateien auswählen (Choose Files)” auf der Schaltfläche und wählen Sie eine Datei auf Ihrem Computer aus. Dasselbe gilt für eine vorhandene Aufgabe, wenn Sie auf “Aufgabe bearbeiten (Edit Task)” klicken.

Navigieren Sie zu der Seite des Projekts, in der sich die Aufgabe befindet. Suchen Sie die Aufgabe und platzieren Sie die Maus darauf, um das Aufgabenverwaltungsmenü anzeigen zu lassen. Wählen Sie das Dock in grün und die Aufgabe wird als “erfolgreich abgeschlossen” markiert.

Navigieren Sie zur Seite des Projekts, in der sich die Aufgabe befindet. Suchen Sie die Aufgabe und platzieren Sie die Maus darauf, sodass das Aufgabenverwaltungsmenü angezeigt wird.

Wenn Sie auf einer Projektseite sind, klicken Sie auf der Schaltfläche auf “Aufgaben sortieren (Sort Task)”. Es wird ein Menü angezeigt werden, das Ihnen beim Organisieren der Aufgaben hilft und zwar in: Kommentare (Aufgaben mit Kommentaren); Datum der Erstellung (Enddatum/Frist für gegebene Aufgabe); bearbeitet (wann zuletzt die Inhalt der Aufgabe bearbeitet worden ist); Name.

Wenn Sie mehr als ein aktives Projekt haben, können Sie Aufgaben von einem Projekt in ein anderes verschieben. Öffnen Sie dafϋr die Aufgabe, klicken Sie auf der Schaltfläche auf “Aufgabe bearbeiten (Edit Task)”, wählen Sie das neue Projekt aus, in das Sie es verschieben möchten, und speichern Sie die Änderungen.