Recherchen

Recherchen im Internet kosten viel Zeit und halten Sie von anderen und vor allem von wichtigeren Aufgaben ab. Umfangreiche oder kurzfristige Recherche Tätigkeiten, die durchgeführt werden müssen, kann Ihr virtueller VA Assistent für Sie übernehmen und Sie dabei zielgerichtet und zuverlässig unterstützen.

Sie erhalten einen persönlichen virtuellen Assistent an die Seite gestellt. Nach einem kurzen Briefing wird er die erforderliche Internet Recherche nach Ihren Vorgaben durchführen. Die Internet Recherchen erledigt der VA Assistent nach bestem Gewissen und absolut gründlich. Er sammelt für Sie Informationen und Details im Internet und wird Sie Ihnen zu einem vereinbarten Zeitpunkt zukommen lassen.

Beispiele von Recherchen

Recherche von 100 Ansprechpartnern: Um Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihre aktuelle Kampagne an den „richtigen Mann“ zu bringen, benötigen Sie den passenden Ansprechpartner in einem Unternehmen. Es gibt nichts Schlimmeres für einen Vertriebler, sich an der Zentrale vorbei zu kämpfen, um den passenden „Menschen“ an die Strippe zu bekommen. Geben Sie uns vor, welche Ansprechpartner in einem Unternehmen recherchiert werden sollen und welche Informationen Sie zudem benötigen. Ihr VA Assistent erledigt den Rest. Wir liefern Ihnen zu einem vereinbarten Zeitpunkt qualifizierte Ansprechpartner und Ihr Vertrieb kann sofort mit der Akquise loslegen!

Produktspezifikationen: Gerade wenn es um die Anschaffung von neuen Produkten oder Lösungen geht, sollte man sich vorher die Produktspezifikationen im Detail anschauen. Aber haben Sie die Zeit und die Muse dafür? Wir vergleichen für Sie Produktspezifikationen, Preise und Bewertungen für Sie. Auf Basis der vom VA Assistenten gelieferten Informationen können Sie schnell und einfach eine Kaufentscheidung treffen.

Email Adressen finden: Sie planen eine größere E-Mail-Kampagne, haben aber nicht genug Adressmaterial? Auf die Schnelle findet sich meist nur eine info@… E-Mailadresse, die Ihnen bei Ihrer Kampagne nicht wirklich helfen wird. Sie benötigen qualifiziertes Adressmaterial. Und genau das kann Ihr VA Assistent Ihnen liefern. Teilen Sie uns einfach Ihre Anforderungen mit und wir liefern!

Recherche von Social Media Accounts: E-Mail Kampagnen sind das eine, aber in der heutigen digitalen Welt passiert viel mehr über soziale Medien, wie Facebook, LinkedIn, XING, Instagram, etc. Doch wie kann man die richtige Zielgruppe in der riesigen Social Media Welt finden? Einfach ziellos irgendwelche Menschen im Netz ansprechen, ist nicht sinnvoll und zudem ist die Gefahr von Abmahnungen o.ä. dadurch sehr groß.

Ihr VA Assistent macht sich für Sie auf die Suche nach der passenden Zielgruppe und Personen in den sozialen Medien, die Sie anschließend zielgerichtet ansprechen können. Teilen Sie uns einfach Ihre Anforderungen mit und wir liefern!

Datenerfassung

Die Masse an Daten ist heute fast unüberschaubar. Es ist unfassbar, was durch die Digitalisierung an Datenmengen generiert wird. Und die muss man erstmal sinnvoll „unterkriegen“ und vor allem verwenden. Große Datenmengen zu erfassen ist sehr zeitaufwändig. Doch oft müssen die Daten kurzfristig an einer gewissen Stelle vorhanden sein.

VA erhört Ihren „Hilferuf“ und übernimmt jegliche Art von Datenerfassung für Sie.

Beispiele für Datenerfassung:

• Wir „füttern“ Ihre Datenbank mit fehlenden oder aktuellen Informationen wie Kontaktdaten und Adressen.
• Natürlich können wir die erfassten Daten nach Ihren Vorgaben kategorisieren. Die Kategorie geben Sie uns vor – sei es eine Sortierung nach Branche, Unternehmensgröße, jährlichen Umsatz oder nach Produktarten.
• Viele unserer Kunden arbeiten noch rudimentär. Sie möchten die Daten in einer Excel Tabelle zusammengefasst haben. Das ist kein Problem für den VA Assistenten. Er kann sowohl mit Datenbanken arbeiten aber auch mit der „klassischen Excel-Tabelle“.
• Sie haben neue Produkte im Angebot oder haben Ihr Produktangebot erweitert? Dann sollten Sie an die Pflege Ihrer Produktdatenbank denken. Jegliche Informationen zu Ihren Produkten müssen auf dem aktuellsten Stand sein, um gut damit arbeiten zu können. Eine falsche oder lückenhafte Aussage Ihrem Kunden gegenüber, wäre fatal.

Wir digitalisieren jegliche analoge Dokumente, die Sie per E-Mail empfangen haben für Sie und erfassen diese in Ihrer Datenbank. Somit haben Sie jeglichen Posteingang – egal ob digital oder analog empfangen – zentral an einer Stelle zur Verfügung.

Webseiten und Onlineshops auf dem aktuellsten Stand halten

Die Pflege eines erfolgreichen Online-Shops nimmt viel Zeit in Anspruch und erfordert ständig neue Ideen. Ihre Kunden recherchieren selbst viel im Internet und da müssen Sie professionell präsent sein.

Ihr VA ist Ihr virtuelles Backoffice und hält Ihren Online-Shop und Ihre Website am Laufen:

• Er kümmert sich um das Einstellen Ihrer neuen Produkte und die dazugehörigen Produktbeschreibungen.
• Er bearbeitet eingehende Bestellungen.
• Er pflegt Kundenprofile.
• Er überprüft die Zahlungseingänge und achtet, wenn gewünscht, regelmäßig auf Ihren Umsatz.
• Er übernimmt natürlich auch alle anderen Routinearbeiten.

Kundenbetreuung

Sie sind geschäftlich viel unterwegs oder sind in viele Meetings und Kundentermine eingebunden. Zwar sind diese Termine in Ihrem Terminkalender geblockt, doch das Telefon steht trotzdem nicht still.

Ein Anrufbeantworter ist für viele eher lästig. Warum nicht jemanden ans Telefon sitzen, der professionell Ihre Telefonate entgegennimmt? Das schafft eine bessere Kundenbindung und Vertrauen.

Ihr VA Assistent beantwortet nach Ihren Vorgaben jegliche Kundenanfragen und kümmert sich um deren Anliegen. Sollte er nicht in der Lage sein, die Anfrage selbst zu beantworten, so leitet er diese an Sie weiter.

Vertrauen Sie dem virtuellen Assistenten, er ist Ihre „Stimme am Telefon“.

Sollten Sie sich unsicher sein, ob wir für Ihre Aufgaben der richtige Dienstleister sind, senden Sie uns gerne eine Anfrage!

Wir werden innerhalb 24 Stunden unser Angebot vorlegen.